发票是企业管理中非常重要的凭据，是必须要严格管理的，尤其是增值税专用发票。

财务人员审核发票的合法性，主要目的就是要确保：

增值税专用发票能用来抵扣进项；

非增值税专用发票可以作为合法的税前抵扣凭证。

财务人员审核发票，可以重点从这三个方面注意：审核业务是否合规

这里有虚开发票的风险。只要实际业务与发票内容不符，就可能涉嫌虚开，财务人员在审核时，务必要从业务真实性出发，同时结合企业财务管理制度的要求。

很典型的案例：员工出差报销住宿费和机票费用，如果员工的行程本是1月30号结束，结果他自行安排了出差地的旅游，发生了额外的住宿费，且机票行程单的日期延后。

那么，这额外的住宿费和延迟的机票行程单是否算合法，能否报销呢？

再比如，有些公司会额外给员工一些项目补贴，通过车票的方式报销，若是员工买了一本连号的手撕发票来报销，这发票是否合法呢？

发票真伪

这个自然是必须要验的。增值税发票管理系统支持增值税普通发票和增值税专用发票的查验，直接输入发票号码就可以。如果系统里查不到，那票自然有问题，如果票查到了，但发票状态不对，也是有问题的。

非增值税系统的发票，就更复杂一些了，可以重点注意发票盖章信息和发票的编号，结合起来检查。通常，在业务真实的前提下，拿到假票的可能性会小很多。

比如，以前曾听财务朋友说过一个案例，说她遇到有同事拿假的行程单来报销。其它都看不出来差别， 只是觉得金额似乎比较高。最后她去查航空公司全价票的价格，还比行程单价格要低，才觉得可能真有问题。

票面信息

合法的发票对票面打印也有很多要求。就拿增值税专票来说，

完整的公司名称、税号、地址、银行账号，都属于必须信息；

对备注栏内容有要求；

收款人、开票人、复核人必须要完整；

税额必须单独列示；

密码区必须在规定范围；

发票章必须清晰；

套打位置不能有偏离；

这些都是要仔细检查的。之前就有位朋友说，他曾把发票章盖反了，最后不得不重开发票。我也曾收到过一张密码区打偏的发票，财务一看就说退回去。

此外，票面信息中还需要尤其注意购买方的【名称】，有些业务是必须开单位才可以的，比如材料采购，有些开给个人也可以，比如话费发票；还有些特定的三方业务，发票的名称是第三方单位，有合同等单据，也是可以的。

大概就这么多，实务中，还会有更多的特殊情况，只能是具体问题具体分析。